Secretaresse

Purmerend/Zaandam

INTER-PSY is actief in zelfstandige behandellocaties in de regio Zaanstreek-Waterland. De kerngedachte is dat laagdrempelige en toegankelijke specialistische zorg merkbaar bijdraagt aan het welzijn van de patiënt. Wij streven ernaar om effectieve en zo mogelijk kortdurende behandeling te bieden met oog voor de patiënt en zijn omgeving, en werken graag vanuit een persoonsgerichte perspectief waarin de patiënt centraal staat. Onze behandelingen en methodieken zien we als maatwerk. We werken met multidisciplinaire teams bestaand uit enthousiaste, leergierige en autonoom functionerende behandelaren en werken volgens de gangbare richtlijnen van de GGZ.

INTER-PSY is daarnaast een vooruitstrevende, innovatieve en transparante organisatie met veel ruimte voor eigen initiatief. Medewerkers zijn zeer betrokken bij hun werk en waarderen het contact met patiënten. Ook de hoge mate van innovatie spreekt medewerkers aan. Persoonlijke ontwikkeling en groei staan bij ons hoog in het vaandel.

24 uur

Purmerend/Zaandam

€2.655,00 – €3.456,00

CAO GGZ

Reageren kan t/m 08-02-2026

Jouw rol als Secretaresse

Als secretaresse ben je het centrale aanspreekpunt voor cliënten, verwijzers en collega’s. Je maakt deel uit van een hecht secretariaatsteam van drie collega’s, werkzaam in Purmerend en Zaandam. Je werkdagen zijn in ieder geval dinsdag en woensdag.

Hier krijg jij energie van…

  • Inplannen en wijzigen van (behandel)afspraken voor teamleden
  • Verwerken van in- en uitgaande correspondentie (post en e-mail)
  • Uitvoeren van administratieve werkzaamheden in het digitale cliëntsysteem
  • Telefonische bereikbaarheid voor cliënten en verwijzers
  • Ontvangst van cliënten en externen aan de balie
  • Beheer van diverse ruimten binnen het gebouw
  • Uitvoeren van BHV-taken (interne training wordt verzorgd)
  • Voorraad- en archiefbeheer
  • Onderhouden en schoonhouden van koffiemachines
  • Notuleren bij overleggen wanneer nodig

Vacature: Secretaresse

“Wat ik waardeer aan de organisatie is dat er binnen INTER-PSY gebruik wordt gemaakt van ieders opleidingen en kwaliteiten.”

Jij bent de juiste match als je…

  • Een (secretariële) opleiding en/of werkervaring hebt op minimaal mbo-niveau
  • Proactief, cliëntgericht en communicatief vaardig bent
  • Beschikt over goede mondelinge, schriftelijke en digitale vaardigheden
  • Stressbestendig bent en goed kunt schakelen tussen verschillende taken
  • Zowel zelfstandig als in teamverband prettig werkt
  • Werkzaamheden goed kunt organiseren en prioriteren
  • Zorgvuldig omgaat met vertrouwelijke informatie
  • Bereid bent te werken in Zaandam en/of Purmerend
  • Ervaring in de GGZ is een pré, maar geen vereist

Wat jij van ons mag verwachten

INTER-PSY biedt een prettige en informele werkomgeving met korte lijnen en betrokken collega’s. Daarnaast kun je rekenen op:

  • Een functie ingeschaald in FWG 35 conform cao GGZ
  • Vakantietoeslag van 8,33% en een eindejaarsuitkering van 8,33%
  • Pensioenregeling via PFZW
  • Collectiviteitskorting op zorg- en arbeidsongeschiktheidsverzekering
  • Fiscaal aantrekkelijke regelingen, zoals het fietsplan
  • Mogelijkheid om reiskosten fiscaal gunstig te compenseren
  • Een hecht team en een fijne werksfeer

Enthousiast geworden?

Solliciteer direct via de knop bij deze vacature! Wil je eerst meer weten over de functie of onze organisatie? Neem dan contact op met Ivonne Schellingerhout-Bes (algemeen manager) via 06-42743650.

Deel deze vacature

Bekijk het sollicitatieproces!

📄

1. Je sollicitatie

Je kunt solliciteren via ons online formulier. Na het verzenden van je sollicitatie ontvang je direct een ontvangstbevestiging in je mailbox.

Let op: deze kan in je SPAM-box terechtkomen.

🔍

2. Selectie

We streven ernaar om binnen twee weken na sluitingsdatum een reactie te geven op je sollicitatie. Na een zorgvuldige selectie hoor je of we met elkaar in gesprek gaan.

💬

3. Sollicitatiegesprekken

We bellen je meestal voor een uitnodiging. Krijgen we je niet te pakken? Dan sturen we een mail met het verzoek om binnen 24 uur te reageren. Afhankelijk van de functie voeren we meerdere gesprekken en kun je een dag meelopen met het team. Klikt het van beide kanten? Dan volgt een arbeidsvoorwaardengesprek.

📝

4. Arbeidsvoorwaardengesprek

Bij het arbeidsvoorwaarden gesprek wordt alles nog een keer op een rijtje gezet. Is er een match van beide kanten? Dan starten wij een instroom proces op. voor indiensttreding vragen wij je om een Verklaring Omrent Gedrag (VOG) te overhandigen, hiervoor ontvang je van ons een aanvraaglink.

🎉

5. Welkom bij INTER-PSY!

Afhankelijk van de functie worden de diploma’s en verplichte registraties opgevraagd en gecheckt. Je zult een welkomstmail ontvangen met extra informatie. We kijken uit naar je komst!

Solliciteer direct op deze functie