Teamsecretaresse Groningen

Groningen

Wil jij werken in een ondersteunende rol waarin jij het verschil kan maken voor zorgverleners en patiënten? Als teamsecretaresse bij INTER-PSY zorg je ervoor dat alles achter de schermen soepel en overzichtelijk verloopt. Je bent het eerste aanspreekpunt van de locaties in Groningen en draagt bij aan een gastvrije, georganiseerde en professionele werkomgeving.

Je werkt in een enthousiast en collegiaal secretariaatsteam van ongeveer 14 collega’s. Samen ondersteun je behandelaren en teams in de dagelijkse praktijk en zorg je dat administratieve processen efficiënt en zorgvuldig verlopen.

Jouw rol als Teamsecretaresse Groningen

Als teamsecretaresse ben jij het eerste aanspreekpunt voor patiënten: je ontvangt hen warm, geeft heldere informatie en zorgt dat iedereen zich welkom voelt. Je houdt de agenda’s van behandelaren strak georganiseerd en zorgt dat afspraken efficiënt en zorgvuldig worden gepland. Daarnaast bereid je vergaderingen voor, notuleer je tijdens overleggen en bewaak je opvolging van acties.

In jouw dagelijkse werk ben je verantwoordelijk voor het afhandelen van telefoon- en e-mailverkeer en het beheren van patiëntendossiers, waarbij je nauwkeurig werkt en overzicht behoudt. Ook zorg je dat inkomende en uitgaande post correct wordt verwerkt en draag je bij aan een nette, professionele en gastvrije locatie. Dankzij jouw structuur en betrokkenheid kunnen collega’s zich volledig richten op de zorg.

Hier krijg jij energie van…

• Gastvrije en vriendelijke ondersteuning van patiënten
• Creëren van overzicht en structuur in een dynamische werkomgeving
• Het organiseren en voorbereiden van overleggen
• Agenda’s beheren en vooruitdenken
• Collega’s ontzorgen zodat zij zich kunnen richten op behandeling
• Samenwerken in een betrokken en collegiaal secretariaatsteam
• Strakke administratie en het zorgvuldig beheren van dossiers
• Meedenken over praktische verbeteringen op de locatie

“Werken bij INTER-PSY betekent voor mij autonomie, collegialiteit en ruimte om te groeien.”

Wat jij van ons mag verwachten

INTER-PSY is een groeiende en toegankelijke organisatie met korte lijnen en veel aandacht voor werkplezier. Wij bieden:
• Een collegiaal en ondersteunend team
• Een dynamische en betekenisvolle werkomgeving
• Mogelijkheid deel te nemen aan leuke activiteiten
• Een salaris volgens FWG 35 (cao GGZ)
• Een eindejaarsuitkering van 8,33% en een vakantietoeslag van 8,33%
• Een goede pensioenregeling via PFZW
• Collectieve kortingen op zorgverzekeringen en aanvullende opties zoals een arbeidsongeschiktheidsverzekering
• Fiscaal voordeel via o.a. het fietsplan en reiskostenregeling
• Een open en informele werksfeer binnen een betrokken team

Deel deze vacature

Bekijk het sollicitatieproces!